고객지원

  • 고객님의 원활한 경영업무를 위해 최선을 다하고 있습니다.
  • 언제든 연락을 주시면 정성을 다해 도와드리겠습니다.
제목   거래처별 기초잔액 입력하기  
작성자  하모니  작성일  2009-03-23

하모니는 타 프로그램이나 일반 컴퓨터 문서로 저장되어 있는 거래처 및 제품의 자료를 한꺼번에
가져오는 기능이 있습니다.
외부 자료를 입력하고자 하면 일반적으로 많이 사용되는 자료 파일인 엑셀, 디베이스, 파라독스,
MS엑세스 파일등으로 저장되어 있어야 합니다.
작업전에 타 프로그램의 거래처 정보를 엑셀파일로 저장해야 합니다.

[자료관리] 메뉴의 [외부자료 가져오기]에서 [거래처]와 [제품]을 선택적으로 실행합니다.



메뉴에서 [거래처]를 선택합니다.



가져올 외부자료에 대한 [자료(테이블)종류]를 선택합니다.
엑셀파일을 선택하여 작업을 하겠습니다.
그리고 [다음]을 실행합니다.



[찾기]버튼을 실행해서 미리 저장해둔 가져올 자료의 파일을 선택합니다.



가져올 자료를 읽는 방법에 대한 옵션을 지정합니다.
별다른 지정내용이 없다면 그냥 [다음] 버튼을 클릭합니다.



보여지는 자료는 전체 자료가 아닌 일부의 자료만 보여줍니다.
저장되는 자료의 항목과 가져올 자료의 항목을 연결해 주는 작업을 합니다.



위쪽에 있는 저장되는 자료의 항목 목록에서 콤보박스의 목록을 통해 연결할 항목을 선택합니다.
위의 그림을 토대로 설명을 드리면 거래처명 <= A칼럼, 대표자 <= B칼럼, 회사전화 <= E칼럼의 자료를
연결합니다.
이렇게 연결된 항목끼리 자료를 입력하게 됩니다.
원본(가져올자료) 항목에서 직접 자료항목을 지정할 수도 있습니다.



이제 [다음] 버튼을 클릭합니다.



앞에서 연결한 내용으로 자료가 연결된 모습을 보여주고 있습니다.
보여지는 자료는 전체 자료가 아닌 일부의 자료만 보여줍니다.
연결상태를 확인해 보시고 연결상태가 올바르지 않으면 뒤로 돌아가 연결상태를 수정할 수 있습니다.
연결상태가 올바르면 [다음] 버튼을 클릭합니다.



[입력모드]를 선택합니다.
입력모드는 우측에 설명된 내용대로 거래처 목록에 저장됩니다.

이제 [실행] 버튼을 실행하면 연결된 정보로 외부자료를 프로그램으로 가져옵니다.



성공적으로 외부자료를 하모니 거래처로 입력하였습니다.
입력된 거래처의 미수금, 미지급액에 대한 기초잔액이 있으면 [기초자료]의 [거래처 기초잔액 입력]을
실행하여 기초잔액을 한번에 입력합니다.



참고로 [거래원장(1)]에서 해당 거래처를 선택한 후에 [거래추가]를 실행해 이월전표를 작성해
기초잔액을 등록할 수도 있습니다.

예제에서는 거래처 자료를 가지고 설명을 드렸는데 제품 자료도 거래처의 입력방법과 거의
비슷합니다.
감사합니다.

다음글   외부자료 및 타프로그램의 제품목록 일괄입력방법
이전글   매출을 집계해서 일괄적으로 세금계산서를 발행하는 방법