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제목   외부자료 및 타프로그램의 제품목록 일괄입력방법  
작성자  하모니  작성일  2009-04-21

하모니는 타 프로그램이나 일반 컴퓨터 문서로 저장되어 있는 거래처 및 제품의 자료를 한꺼번에
가져오는 기능이 있습니다.
외부 자료를 입력하고자 하면 일반적으로 많이 사용되는 자료 파일인 엑셀, 디베이스, 파라독스,
MS엑세스 파일등으로 저장되어 있어야 합니다.
작업전에 타 프로그램의 거래처 정보를 엑셀파일로 저장해야 합니다.

하모니 프로그램의 [기초자료] 메뉴의 [외부자료 가져오기]에서 [거래처]와 [제품]을 선택적으로 실행합니다.



메뉴에서 [제품]을 선택합니다.




가져올 외부자료에 대한 [자료(테이블)종류]를 선택합니다.
엑셀파일을 선택하여 작업을 하겠습니다.
그리고 [다음]을 실행합니다.



[찾기]버튼을 실행해서 미리 저장해둔 가져올 자료의 파일을 선택합니다.



가져올 자료를 읽는 방법에 대한 옵션을 지정합니다.
별다른 지정내용이 없다면 그냥 [다음] 버튼을 클릭합니다.

보여지는 자료는 전체 자료가 아닌 일부의 자료만 보여줍니다.
저장되는 자료의 항목과 가져올 자료의 항목을 연결해 주는 작업을 합니다.



위쪽에 있는 저장되는 자료의 항목 목록에서 콤보박스의 목록을 통해 연결할 항목을 선택합니다.
위의 그림을 토대로 설명을 드리면 제품명 <= A칼럼, 규격 <= B칼럼, 도매가격 <= E칼럼의 자료를
연결합니다.
이렇게 연결된 항목으로 자료를 입력하게 됩니다.
원본(가져올자료) 항목에서 직접 자료항목을 지정할 수도 있습니다.



이제 [다음] 버튼을 클릭합니다.



앞에서 연결한 내용으로 자료가 연결된 모습을 보여주고 있습니다.
보여지는 자료는 전체 자료가 아닌 일부의 자료만 보여줍니다.
연결상태를 확인해 보시고 연결상태가 올바르지 않으면 뒤로 돌아가 연결상태를 수정할 수 있습니다.
연결상태가 올바르면 [다음] 버튼을 클릭합니다.



[입력모드]를 선택합니다.
입력모드는 우측에 설명된 내용대로 하모니의 제품 목록에 저장됩니다.

이제 [실행] 버튼을 실행하면 연결된 정보로 외부자료를 프로그램으로 가져옵니다.



성공적으로 외부자료를 하모니의 제품목록으로 입력되었습니다.
입력된 제품에 대한 기초재고가 있으면 [기초자료]의 [제품 기초재고 입력]을
실행하여 기초재고를 한번에 입력할 수 있습니다.
창고관리를 하면 기초재고를 입력하면서 창고별 재고도 함께 등록할 수 있습니다.



참고로 [제품관리]에서 해당 제품을 선택한 후에 [수정]을 실행해 [기초재고] 항목에 
기초재고를 직접 등록할 수도 있습니다.
아래의 그림은 [제품 기초재고 입력]을 통해 기초재고를 입력한 후의 제품관리 화면입니다.
정상적으로 기초재고와 창고별 재고가 입력되어 있음을 확인할 수 있습니다.



기초재고를 등록한 후부터는 매입/매출전표의 작성을 통해 재고가 자동으로 계산됩니다.
감사합니다.

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