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제목   소매거래처의 효율적인 관리방법  
작성자  하모니  작성일  2011-01-09
거래가 일정하게 일어나지 않는 소매거래처의 관리에 대해 어떻게 하면 잘 관리할 수 있는지에
대해 문의해 오시는 고객님들이 많이 계셔서 오늘은 하모니에서 소매거래처를 효율적으로
관리하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

요령은 간단합니다.
매월 소매거래처를 관리하는 대표 거래처를 등록합니다.
대표 거래처의 이름은 년과 월을 딴 [2010년01월소매]형태로 거래처명을 만들어 거래처를
등록합니다.
매월 하나의 대표 소매거래처를 등록해 사용하는 것입니다.
이렇게 하면 소매거래처에 대한 거래내역을 효과적으로 집계할 수 있습니다.

먼저 [거래처 관리]에서 매월 월초에 새로운 대표 소매거래처를 등록합니다.



대표 소매거래처는 특별한 정보가 없기 때문에 그냥 거래처명과 대표자명에 [2010년12월소매]의 형태로
같은 이름으로 입력합니다.
이는 나중에 거래처를 찾을 때 거래처명과 대표자 명으로 동시에 찾을 수 있도록 하기 위함입니다.

이제 [거래원장]에서 월별 대표 소매거래처를 찾은 다음에 거래전표를 입력하면 됩니다.





이렇게 대표 소매거래처에 그 달에 발생되는 소매거래처의 거래를 모두 입력합니다.
입력된 전표에 대해 집계를 다음과 같이 할 수 있습니다.
여러가지의 보고서가 있지만 대표적인 2가지만 예를 들어 안내를 해드리겠습니다.
먼저 [거래원장]을 인쇄해 보겠습니다.

거래원장 보고서 메뉴에서 [원장인쇄]를 실행합니다.



해당 월의 대표 소매거래처를 선택하고 집계기간을 설정합니다.
[미리보기]를 실행하면 다음과 같이 해당월의 소매거래에 대해 집계를 해 줍니다.



이제 [거래처별 한산거래내역]을 통해 여러달에 거쳐 거래된 소매거래처의 월별 거래내역을 집계해
보겠습니다. 보고서 메뉴를 실행해 [거래처별 합산거래내역]을 실행합니다.



기간을 지정하고 [미리보기]를 실행하면 다음과 같이 집계를 해 줍니다.



이 밖에도 여러가지의 보고서에서 소매 거래처에 대한 집계를 할 수 있읍니다.
잘 살펴서 사용해 보시기 바랍니다.
감사합니다.
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